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進出口貿易常用文件
 

進出口貿易常用文件

國際貿易涉及多種文件,例如商業文件、財務文件、運輸單據、保險文件及其他與國際貿易有關的文件。在處理付運的出口貨品時,可簽訂多達四種合約:出口銷售合約、運輸合約、財務合約、貨物保險合約。因此,必須認識各種文件的功能及其在國際貿易中的用途。

A.商業文件

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

報 價 單 Quotation

這 是 售 貨 的 報 價 , 應 清 楚 說 明 價 錢 、 品 質 詳 情 、 貨 品 數 量 、 貿 易 條 款 、 交 貨 條 件 、 付 款 方 式 。

出 口 商

銷 售 合 約
(見 附 錄 二
)

Sales Contract

這 是 買 方 與 賣 方 之 間 的 合 約 , 訂 明 交 易 細 則 , 具 法 律 約 束 力 , 因 此 在 簽 署 前 最 好 先 征 詢 法 律 意 見 。

出 口 商

進 口 商

估 價 發 票

Pro Forma Invoice

這 是 貨 物 付 運 時 由 供 應 商 提 供 的 發 票 , 作 用 是 通 知 買 家 即 將 付 運 商 品 的 種 類 、 數 量 、 價 值 及 進 口 規 格 ( 重 量 、 大 小 及 類 似 的 特 點 ) 。 估 價 發 票 不 是 用 來 要 求 買 方 付 款 的 , 但 可 用 于 申 請 進 口 證 、 安 排 外 匯 或 其 他 財 務 安 排 。

出 口 商

商 業 發 票

Commercial Invoice

這 是 出 口 商 要 求 進 口 商 根 據 銷 售 合 約 支 付 貨 款 的 正 式 文 件 。 商 業 發 票 應 說 明 所 售 貨 品 的 詳 情 、 付 款 方 式 及 貿 易 條 款 。 商 業 發 票 也 在 貨 品 清 關 時 使 用 , 有 時 供 進 口 商 安 排 外 匯 時 使 用 。

出 口 商

裝 箱 單

Packing List

詳 列 付 運 貨 品 裝 箱 資 料 的 文 件 。

出 口 商

檢 驗 證 明 書

Inspection Certificate

由 獨 立 公 證 人 ( 檢 驗 公 司 ) 或 出 口 商 就 買 方 或 有 關 國 家 要 求 的 付 運 貨 品 規 格 ( 包 括 品 質 、 數 量 及 / 或 價 錢 等 ) 發 出 的 報 告 。

檢 驗 公 司

出 口 商

保 險 單 / 保 險 證 明 書 ,分 保 單 Insurance Policy / Certificate

保 險 單 是 證 明 付 運 貨 品 已 投 保 的 保 險 文 件 , 詳 述 有 關 保 險 額 的 資 料 。 保 險 證 明 書 證 明 付 運 貨 品 已 受 保 于 某 一 開 口 保 單 , 保 障 貨 品 在 付 運 途 中 免 受 損 失 或 損 害 。

保 險 公 司 /
保 險 代 理 商 / 保 險 經 紀

產 品 測 試 證 明 書 P roduct Testing Certificate

這 是 證 明 產 品 在 品 質 、 安 全 、 規 格 等 各 方 面 均 符 合 國 際 或 個 別 國 家 技 術 標 準 的 證 明 書 。

獲 認 可 的 實 驗 所

衛 生 證 明 書

Health Certificate

這 是 在 出 口 農 產 品 或 食 品 時 , 由 主 管 國 家 發 出 的 文 件 , 證 明 農 產 品 或 食 品 符 合 出 口 國 的 有 關 法 例 , 以 及 在 付 運 前 檢 驗 時 完 整 無 損 、 適 合 人 食 用 。

出 口 商

植 物 檢 疫 證

Phytosanitary Certificate

國 際 間 通 常 規 定 進 口 的 植 物 或 種 植 物 料 須 附 有 出 口 國 發 出 的 植 物 檢 疫 證 , 證 明 付 運 貨 品 大 致 上 沒 有 疾 病 或 害 蟲 , 并 符 合 進 口 國 現 行 的 植 物 檢 疫 規 例 。 在 香 港 應 向 漁 農 處 申 請 植 物 檢 疫 證 。

出 口 商

熏 蒸 證 書

Fumigation Certificate

這 是 蟲 害 防 治 證 明 書 , 證 明 有 關 產 品 已 經 過 獲 認 可 的 熏 蒸 服 務 商 所 提 供 的 檢 疫 及 付 運 前 熏 蒸 程 序 。 美 國 、 加 拿 大 和 英 國 的 海 關 都 要 求 來 自 香 港 及 中 國 大 陸 的 實 木 包 裝 材 料 附 有 熏 蒸 證 書 。

出 口 商

暫 時 過 境 證

ATA Carnet

這 是 國 際 海 關 文 件 , 用 來 申 請 將 貨 品 ( 如 國 際 交 易 會 的 展 品 、 貨 辦 及 專 業 設 備 ) 暫 時 運 進 《 暫 時 過 境 證 海 關 公 約 》 的 締 約 國 時 免 繳 關 稅 。

出 口 商

領 事 發 票

Consular Invoice

這 是 有 些 國 家 要 求 的 文 件 , 載 明 付 運 貨 品 的 詳 情 , 例 如 托 運 人 、 收 貨 人 、 價 值 說 明 等 。 這 文 件 由 駐 外 國 領 事 館 人 員 簽 署 證 明 , 供 該 國 海 關 人 員 核 實 付 運 貨 品 的 價 值 、 數 量 及 性 質 。

出 口 商

B. 運輸單據

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

付 貨 通 知 單 ( 俗 稱 「 落 貨 紙 」 或 出 倉 紙 ) (S/O) Shipper Order

這 是 說 明 貨 物 詳 情 及 付 貨 人 各 項 要 求 的 文 件 , 是 擬 備 其 他 運 輸 單 據 ( 如 提 單 、 空 運 提 單 等 ) 所 需 的 基 本 文 件 。

付 貨 人 /
運 輸 公 司

碼 頭 收 貨 單 或 大 副 收 據   (D/R) Dock Receipt or Mate’ s Receipt

這 是 確 定 碼 頭 / 貨 倉 已 收 妥 待 運 貨 物 的 收 據 。 碼 頭 收 貨 單 是 擬 備 提 單 所 需 的 文 件 , 但 不 是 處 理 付 款 事 宜 時 按 法 律 規 定 必 須 具 備 的 文 件 。

航 運 公 司

提 單
(B/L) Bill of Lading

這 是 貨 品 擁 有 人 與 運 輸 公 司 之 間 的 合 約 。 顧 客 通 常 需 要 提 單 的 正 本 , 以 證 明 貨 品 屬 他 所 有 , 有 權 提 取 貨 品 。 提 單 分 兩 種 : 不 可 轉 讓 的 直 接 提 單 , 以 及 可 轉 讓 或 付 貨 人 指 示 提 單 ( 亦 是 所 有 權 證 明 文 件 ) , 后 者 可 在 貨 物 過 境 時 買 賣 或 交 易 , 以 及 用 于 多 種 融 資 交 易 。

航 運 公 司

運 輸 商 提 單
(拼 箱 提 單)

House Bill of Lading (Groupage)

這 是 由 貨 運 代 理 商 發 出 的 提 單 , 很 多 時 都 不 是 所 有 權 證 明 文 件 。 付 貨 人 如 選 用 運 輸 商 提 單 , 應 在 采 用 信 貸 服 務 前 向 銀 行 說 明 是 否 可 接 納 作 信 用 證 用 途 。 與 個 別 托 運 相 比 , 拼 箱 提 單 的 優 點 包 括 包 裝 較 少 、 保 費 較 低 、 過 境 較 快 、 損 失 風 險 及 費 用 較 低 。

貨 運 代 理 行

海 運 提 單

Sea Waybill

這 是 貨 物 收 據 , 內 含 付 貨 人 與 航 運 公 司 之 間 的 運 輸 合 約 。 海 運 提 單 是 不 可 轉 讓 的 文 件 , 并 非 所 有 權 證 明 文 件 。

航 運 公 司

空 運 提 單
(AWB)

Air Waybill

這 是 用 于 空 運 貨 物 的 一 種 運 貨 單 。 空 運 提 單 說 明 運 輸 的 條 件 , 作 為 交 付 貨 品 的 收 據 , 但 不 是 所 有 權 證 明 文 件 或 可 轉 讓 的 文 件 。

航 空 公 司

運 輸 商 空 運 提 單
(HAWB)

House Air Waybill

這 是 空 運 代 理 行 發 出 的 空 運 托 運 單 , 提 供 貨 物 說 明 及 紀 錄 , 但 并 非 所 有 權 證 明 文 件 。

貨 運 代 理 行

貨 運 擔 保

Shipping Guarantee

這 是 通 常 由 航 運 公 司 預 先 印 備 的 表 格 , 由 進 口 商 銀 行 向 航 運 公 司 擔 保 交 還 運 輸 文 件 正 本 , 顧 客 便 可 憑 這 文 件 提 貨 , 而 不 必 出 示 提 單 正 本 。 這 文 件 通 常 與 信 托 收 據 一 并 使 用 , 以 保 障 銀 行 對 貨 物 的 控 制 權 。

進 口 商 銀 行 /
航 運 公 司

裝 箱 單

Packing List (sometimes as packing note)

列 出 運 輸 所 需 的 資 料 , 例 如 發 票 、 買 方 、 收 貨 人 、 原 產 地 、 航 班 日 期 、 裝 貨 港 口 / 機 場 、 卸 貨 港 口 / 機 場 、 交 貨 地 點 、 裝 運 標 志 / 貨 柜 編 號 、 貨 品 重 量 / 體 積 , 以 及 全 部 有 關 貨 品 的 詳 情 , 包 括 裝 箱 資 料 。

付 貨 人

C. 財務文件

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

跟 單 信 用 證
(D/C)

Documentary Credit

這 是 按 買 方 要 求 開 立 的 銀 行 文 件 , 證 明 開 證 銀 行 向 賣 方 保 證 , 只 要 符 合 跟 單 信 用 證 所 列 的 具 體 要 求 , 便 會 支 付 某 一 金 額 。

開 證 銀 行 根 據
進 口 商 的 申 請

備 用 信 用 證

Standby Credit

客 戶 與 其 銀 行 作 出 的 安 排 , 使 客 戶 享 有 在 該 銀 行 兌 現 某 一 金 額 內 的 支 票 的 便 利 。 或 出 口 商 與 入 口 商 的 安 排 , 承 諾 若 然 完 成 不 了 合 約 內 容 , 出 口 商 需 要 賠 償 入 口 商 部 份 損 失 。 這 又 叫 履 約 保 證 書 。 通 常 用 于 大 宗 的 交 易 如 原 油 、 肥 料 、 魚 苗 、 糖 及 尿 素 等 。

出 口 商 / 出 口 商 銀 行

托 收 指 令

Collection Instruction

這 是 出 口 商 向 其 銀 行 發 出 的 指 示 , 授 權 銀 行 根 據 合 約 條 款 代 出 口 商 收 款 。

出 口 商

匯 票 (B/E)

Bill of Exchange, or Draft (B/E)

這 是 無 條 件 的 書 面 指 示 。 出 口 商 在 該 指 示 中 要 求 進 口 商 即 時 或 在 未 來 日 期 支 付 某 一 金 額 給 抬 頭 人 或 持 票 人 。

出 口 商

信 托 收 據 (T/R)

Trust Receipt

銀 行 憑 這 文 件 向 買 方 發 放 貨 品 ( 貨 品 仍 屬 銀 行 所 有 ) 。 買 方 取 得 貨 品 后 , 必 須 將 貨 品 與 本 身 其 他 資 產 分 別 開 來 , 隨 時 準 備 銀 行 收 回 。

進 口 商

本 票 Promissory Note

這 是 可 轉 讓 的 財 務 文 件 , 證 明 海 外 買 方 須 付 款 給 持 票 人 。

進 口 商

D.政府文件

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

產 地 來 源 證 Certificate of Origin

這 是 證 明 貨 品 制 造 地 點 、 性 質 / 數 量 / 價 值 的 證 明 書 。

工 業 貿 易 署 及 五 個 貿 易 機 構 1

普 及 特 惠 稅 制 度 產 地 來 源 證 表 格 甲 ( 即 特 惠 稅 證 ) Certificate of Origin Generalised Systems of Preferences (GSP) Form A (or as Form A)

這 文 件 證 明 出 口 國 產 品 根 據 普 及 特 惠 稅 供 給 國 的 普 及 特 惠 稅 制 度 享 有 進 口 稅 優 惠 ( 減 稅 或 免 稅 ) 。 一 般 來 說 , 貨 品 必 須 同 時 符 合 受 惠 國 的 產 地 規 則 與 供 給 國 普 及 特 惠 稅 制 度 的 產 地 標 準 , 才 可 獲 發 表 格 甲 。 香 港 目 前 是 加 拿 大 及 挪 威 普 及 特 惠 稅 制 度 下 的 受 惠 者 。

而 中 國 則 是 澳 洲 、 歐 盟 、 加 拿 大 、 捷 克 、 波 蘭 、 俄 羅 斯 、 斯 洛 伐 克 等 國 的 普 及 特 惠 稅 受 惠 者 。

同 上

進 出 口 報 關 單

Import/Export Declaration

這 是 在 貨 物 進 出 港 口 時 向 海 關 關 長 遞 交 的 報 關 聲 明 書 , 用 于 申 報 貨 品 的 詳 情 , 包 括 付 運 貨 品 的 性 質 、 目 的 國 、 出 口 國 等 , 其 主 要 作 用 是 匯 編 貿 易 統 計 資 料 。

出 口 商 / 進 口 商

進 出 口 證 Import/Export Licence

這 是 由 有 關 政 府 部 門 簽 發 的 文 件 , 授 權 某 些 受 管 制 貨 品 進 口 及 出 口 。

工 業 貿 易 署 、 香 港 海 關 、 漁 護 處 等

國 際 進 口 證
(IIC)

International Import Certificate

這 是 目 的 地 政 府 簽 發 的 聲 明 , 證 明 進 口 的 戰 略 物 品 會 在 指 定 的 國 家 出 售 。 香 港 只 為 符 合 出 口 國 的 規 定 而 發 出 國 際 進 口 證 。

工 業 貿 易 署

貨 物 抵 境 證 明 書
(DVC)

Delivery Verification Certificate

這 是 由 目 的 地 政 府 簽 發 的 聲 明 , 證 明 指 定 的 戰 略 物 品 已 抵 達 指 明 的 國 家 。 香 港 只 為 符 合 出 口 國 的 規 定 而 發 出 貨 物 抵 境 證 明 書 。

工 業 貿 易 署

卸 貨 證 明 書

Landing Certificate

這 是 目 的 地 政 府 簽 發 的 聲 明 , 證 明 指 定 的 商 品 已 抵 達 指 明 的 國 家 。 香 港 的 卸 貨 證 明 書 由 政 府 統 計 處 簽 發 。 申 請 時 需 提 交 下 列 文 件 : 進 口 報 關 單 及 收 據 、 提 單 、 海 運 提 單 及 艙 單 、 供 應 商 發 票 , 以 及 裝 箱 單 ( 若 有 ) 。

政 府 統 計 處

海 關 發 票

Customs Invoice

這 是 進 口 國 海 關 指 定 的 文 件 , 說 明 貨 品 的 售 價 、 運 費 、 保 險 、 包 裝 資 料 、 付 款 方 式 等 , 以 便 海 關 估 價 。

出 口 商

注 1

五個政府認可的簽發機構分別是香港總商會、印度商會、香港工業總會、香港中華廠商聯合會、香港中華總商會。

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