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一, 以個人名義成立時

1, 發起人發起成立公司
發起人是指,作為成立公司的主體,承擔1股份以上的人。發起人是1個人也可以
2,召開發起人會議,并作記錄
召開發起人會議,商議成立什么公司,從事什么業務等,并把結果整理為發起人會議記錄。
3,確定公司名稱
在確定公司名稱的時候,必須要先進行類似商號調查。由所屬法務局進行。在同一區內有從事同一行業的同名公司的情況,不能登記。所以最好準備2到3個候補公司名稱
4,制作印章
公司名稱確定之后,制作進行貿易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規格要求的,要注意。(代表者印規格:直徑3厘米的圓形印章)
5,制作公司章程
公司章程是指,確定公司運營的基本規則??梢運凳悄歉齬鏡南芊?。公司要遵照公司章程的規定運營。成立公司,有制定公司章程的義務
6,公司章程的公證
公司章程做好之后,到公證處公證。這時需要公司章程3份,印章證明書一份。委托代理人時,需要委任狀
7,進行招股(招股成立的情況)
股份公司是由股東出資成立。每個發起人有最低承受1股以上的股份的義務
8,繳納注冊資金的手續
公司成立前,向銀行存入公司成立注冊資金。這是作為注冊資金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走資金。請讓銀行發行注冊資金保管證明書
9,召開創立總會
創立總會即第一回股東大會。招股設立的情況,由發起人召開創立總會,作成會議記錄。登記的時候,需要這個創立總會會議記錄。
10,召開股東大會
如果在創立總會時決定了董事,則接著召開的就是董事會。通過董事會,決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄里沒有這兩項,則不能登記,要注意。
11,登記申請書的作成和提出
用附帶的登記申請書做成公司登記簿,注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規則的,請注意。
12,在補正日到登記所去
補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子里,到登記所去,按照主管人員的指導進行。補正結束則登記完了。股份公司成立。
13,解除凍結的銀行存款
解除凍結在銀行里的資本金。需要公司營業執照和董事長的印章證明書。這個手續完了后,保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14,其他各種手續
從事需要許可認可的事業時,需要繼續辦理手續。其他的,還需要到稅務部門,社會保險部門,勞動基準監督部門等相關部門辦理必要的手續。

二, 以法人名義成立時
中國企業在日本進行營業活動,主要有以下三種形式。
1.駐在事務所
設立駐在事務所的目的應為收集、提供業務信息及廣告宣傳等,而不是以開展貿易活動為目的。如果希望以貿易活動為目的,則需要在日本設立一個支店。除部分行業以外,原則上設立駐在事務所不需要向地方的法務局登記,也不需要向各有關部門報告、申請等。將來如果將駐在事務所變為分店(分公司)時,則需要向各有關部門登記和報告。

2.支店
如果一個外國公司持續在日本國內進行貿易交易活動,則需要確定在日本有住處的代表人,向地方法務局進行設立支店或者分公司的登記。代表人可為任何國籍的人。
設立支店是外國企業在日本進行有據點的商業活動的最簡單的方法。在確保有支店住所,并確定了支店的代表者的條件下,進行必要事項的登記之后,就可以進行營業活動。
支店不具有法人資格,在法律上是被看作外國企業總公司的一部分的,由外國企業總公司來承擔法律責任。所以,由支店的活動而發生的債務債權關系,最終歸屬于外國企業總公司。另外,可以以支店的名義進行銀行賬戶的開設和不動產的租借活動。
支店設立的過程
1, 支店設立登記事項的整理
2, 在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查。
3, 支店的設置(設置日期任意選擇)
4, 有關支店設置宣誓供述書的做成
5, 在日本大使館領事館對宣誓供述書進行認證
6, 向法務局提出支店設置登記申請,并提出公司印章申報
7, 取得登記事項證明書和公司印章登錄證明書(大約在提出登記申請的兩周后)
8, 開設日本銀行賬戶
9, 向日本銀行提出支店設置的申報
所用時間:支店登記事項決定后1個月左右

3.子公司(日本法人)
外國企業在日本投資設立子公司(日本法人)的情況,按照日本商法的規定,可以選擇以設立株式會社或有限會社的形式來立日本的法人。子公司(日本法人)具有和外國的總公司相同的法人資格,是相互獨立的法人。所以對于以子公司(日本法人)的名義進行的活動發生的債務債權,由根據法律規定的外國企業出資者來承擔責任。 子公司設立過程
1, 株式會社設立概要的決定
2, 在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查
3, 株式會社章程的制定
4, 有關外國總公司的概要的宣誓供述書的外國公證,有關外國總公司代表者的簽字的宣誓供述書的公證
5, 株式會社章程的日本公證
6, 向銀行提出資金保管和發行資金保管證明書的申請
7, 向銀行的特別賬戶注入資金
8, 董事,董事長,審計員的選任
9, 由董事和審計員進行設立手續合法性的調查
10, 向法務局提出株式會社設立登記申請(株式會社設立日),向法務局申報公司印章
11, 取得登記事項證明書和印章登錄證明書(登記申請之后的兩周時間左右)
12, 開設公司名義的銀行賬戶
13, 向日本銀行提出取得股份的申報

所用時間:公司設立概要決定后的2個月時間左右

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